Cet onglet présente les lignes de quittancement du contrat locatif.
En lançant l'action [Quittancer le contrat], les lignes pour lesquelles le paramètre de module "Nombres de jours limitant la génération du quittancement" le permet, sont générées et affichées automatiquement dans cette liste.
Ces lignes de quittancement peuvent avoir une origine :
- Loyer : la ligne "Loyer" dépend de ce qui est saisi/sélectionné dans l'onglet [Loyer]
- Dépôt de garantie : la ligne "Dépôt de garantie" dépend de ce qui est saisi/sélectionné dans l'onglet [Loyer]
- Charges : la ou les lignes de "Charges" dépendent de ce qui est ajouté dans la liste de l'onglet [Charges]
- Charges de maintenance : la ou les lignes "Charges de maintenance" dépendent de ce qui est ajouté dans la liste de l'onglet [Charges de maintenance]
- Régularisation : une ligne de "Régularisation" peut être ajoutée si besoin, elle permet de corriger une ligne déjà émise (ou terminée).
Sur une ligne de "Régularisation", vous devez sélectionner la ligne à corriger dans la colonne "L. régularisée".
Le montant saisi peut aussi bien être positif que négatif.
Etats des lignes de quittancement
Les lignes de quittancement ne sont pas soumises à un workflow d'état, il n'y a donc pas de contrôle liés aux changements d'état.
Cependant, certaines actions seront proposées sur chaque ligne, en fonction de son état.
- En préparation : L'état par défaut pour une ligne ajoutée manuellement. Une ligne "En préparation" peut être modifiée/supprimée.
- En attente d'émission : L'état par défaut pour une ligne générée par le biais de l'action [Quittancer le contrat]. Une ligne "En attente d'émission" peut être modifiée/supprimée.
- Émise : Dans l'onglet [Quittancement], vous ne pouvez pas consulter les lignes "Émises" sur ce contrat. Or vous pouvez les visualiser en sélectionnant "Historique des lignes de quittancement" dans le menu de l'icône
, ou via la fonctionnalité Suivi du quittancement en filtrant sur le contrat.
- Terminée : Dans l'onglet [Quittancement], vous ne pouvez pas consulter les lignes "Terminées" sur ce contrat. Or vous pouvez les visualiser en sélectionnant "Historique des lignes de quittancement" dans le menu de l'icône
ou dans la fonctionnalité Suivi du quittancement en filtrant sur le contrat.
- Annulée : Dans l'onglet [Quittancement], vous ne pouvez pas consulter les lignes "Annulées" sur ce contrat, vous pouvez les visualiser dans la fonctionnalité Suivi du quittancement en filtrant sur le contrat.