L'entête du formulaire permet de renseigner les attributs communs à l'ensemble des lignes de charges de maintenance.
- Forme paiement : Forfait, Provision, Remboursement, Directement.
- Forfait au m2 : Accessible que si la forme de paiement est au "Forfait".
- Terme paiement : Terme de paiement des charges de maintenance.
- Indice de révision : Indice permettant de réviser les charges de maintenance.
- Indice initial de révision : Valeur initiale de l'indice permettant le calcul de révision des charges de maintenance.
Montant révisé = Montant initial x (Indice selon la règle / Indice initial de révision)
- Règle de révision : Valeur de l'indice sur le mois (M1 Janvier, M2 Février, etc.) permettant le calcul de révision des charges de maintenance.
Montant révisé = Montant initial x (Indice selon la règle / Indice initial de révision)
- Budget : Budget d'imputation des charges de maintenance. Donné à titre indicatif.
- TVA : Taux de TVA. Donné à titre indicatif.
- Code comptable : Code comptable associé aux charges. Donné à titre indicatif.
- Mode de révision : Définit si la révision est effectuée manuellement ou automatiquement (lorsque le mode automatique est sélectionné, le traitement automatique FMJOBREVISION doit être activé afin de permettre l’exécution automatique des révisions).
- Périodicité : Fréquence à laquelle la révision est appliquée (par exemple : 1 année).
- Date de prochaine révision : Date à laquelle la prochaine révision est prévue. Ce champ est calculé automatiquement en fonction de la périodicité de révision.
- Date de dernière révision : Date à laquelle la dernière révision des charges a été effectuée. Ce champ est mis à jour automatiquement et est en lecture seule.
- Date 1ère révision : Date de la première révision des charges. Ce champ est mis à jour automatiquement et est en lecture seule.
Dans le cas où le Forfait est renseigné ainsi que la Surface occupée dans l'onglet Contrat locatif [Général], alors les charges de maintenance ajoutées dans la liste ont par défaut un montant initial (€) égal à :
Surface occupée (m2) x Forfait (€/m2)
Les champs suivants sont masqués par défaut en bas du formulaire :
- Code comptable
- Mode de révision
- Périodicité
- Date de dernière révision
- Date de prochaine révision
Pour les rendre visibles et pouvoir les renseigner ou les consulter, il est nécessaire de les afficher via la personnalisation du formulaire.
Liste des charges de maintenance
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs charges de maintenance. Pour chacune des lignes ajoutées dans le tableau, les informations à renseigner sont les suivantes :
- Code (obligatoire) : Code de la ligne de charge de maintenance.
- Libellé : Libellé de la ligne de charge de maintenance.
- A quittancer : Case cochée si cette ligne de charge de maintenance est à prendre en compte dans le quittancement. En cochant cette case, les autres cellules de la ligne deviennent accessibles.
- Périodicité (obligatoire) : Périodicité de quittancement.
- Terme paiement (obligatoire) : Terme de paiement. Alimenté automatiquement, si renseigné dans l'entête. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
- Budget : Budget d'imputation. Alimenté automatiquement, si renseigné dans l'entête. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
- Montant initial : Montant initial de la ligne de charge de maintenance, avant révision.
Montant révisé = Montant initial x (Indice selon la règle / Indice initial de révision)
- Montant révisé : Montant actuel ou révisé de la ligne de charge de maintenance.
Montant révisé = Montant initial x (Indice selon la règle / Indice initial de révision)
- Récup. : Case cochée si cette charge de maintenance est "Récupérable". Donné à titre indicatif.
- 1ère quittance (obligatoire) : Date de génération de la première quittance. Elle est initialisée avec la date d’effet du contrat et devient en lecture seule après génération de la première quittance.
- Début de la prochaine quittance (obligatoire) : Date de début de la prochaine période de quittancement. Elle est recalculée automatiquement après chaque génération de quittance, en fonction de la date de fin précédente et de la périodicité du quittancement définie.
- Fin de la prochaine quittance (obligatoire) : Date de fin de la prochaine période de quittancement. Elle est automatiquement calculée à partir de la date de début de la prochaine quittance, en fonction de la périodicité du quittancement définie.
Attention aux périodes manquantes :
Si la date de début de la prochaine quittance est postérieure à la date de fin de la dernière quittance générée, un "trou" peut apparaître dans la facturation.
Pour éviter toute période non facturée, un paramètre de modèle est disponible dans Paramètres des modules → Ressources → PAYMENT_AUTO_GAP_FILLING.
En activant ce paramètre :
- Aucun écart ne sera laissé entre deux quittances,
- La période manquante sera automatiquement calculée au prorata,
- Une quittance complémentaire sera générée pour combler ce vide.
Les colonnes suivantes sont masquées par défaut :
- Code comptable
- Début de la prochaine quittance
- Fin de la prochaine quittance
Pour les rendre visibles et pouvoir les renseigner ou les consulter, il est nécessaire de les afficher via la personnalisation du formulaire.