Ce formulaire contient les informations sur l'acteur, que l'on retrouvera pour la plupart dans le formulaire de l'intervenant et de l'utilisateur associé.

 Pour les règles d'utilisation des champs, voir Formulaire de détail.

• Acteur : Identifiant de l'acteur. Choisissez un code parlant, car il sera souvent utilisé dans les formulaires pour désigner selon le cas : l'émetteur, le destinataire, l'intervenant, le responsable, etc.
• État : État de l'acteur, voir Acteur.

Coordonnées

Les coordonnées sont aussi affichées dans le formulaire de l'intervenant et de l'utilisateur.

• Externe : Permet de faire la distinction entre coût de main d'œuvre externe et interne. Si l'acteur n'est pas externe, son coût est inclus dans les coûts de main d'œuvre interne, notamment pour les interventions sur contrat.
• Courriel : Le courriel est utilisé pour l'émission de messages d'informations par CARL Source, en cas d'événement concernant l'utilisateur, voir Modèle de message.
• Date de naissance : Informative.

Affectation

• Fonction : Rôle de l'acteur dans l'organisation. Texte libre et informatif.
• Direction : Position de l'acteur dans l'organisation. Indique la direction à laquelle l'acteur est lié.
• Responsable : Responsable hiérarchique de l'acteur. Il doit aussi être un acteur de CARL Source et peut être utilisé par le workflow.
• Dates début et fin : Indique par exemple les dates du contrat pour un acteur externe.
• Localisation principale : Localisation principale de l'acteur et de l'utilisateur associé. Elle est rapatriée automatiquement dans le champ "Localisation" à la création d'une nouvelle DI ou Intervention afin d'en accélérer la saisie.
• Client : client auquel l'acteur est affecté. Permet d'initialiser des données dans le processus Achat. Si un client est affecté, le Rôle client est en lecture seule.

Rôle

• Organisation : Organisation de rattachement de l'acteur.
• Destinataire DI : Cochez cette case pour que l'acteur puisse être affecté comme destinataire de DI.
• Mobilité : Cochez cette case si l'utilisateur est amené à utiliser CARL Touch.
• Intervenant : Cochez cette case si vous souhaitez créer rapidement un intervenant. En cochant cette case, les champs Équipe (obligatoire), Spécialité (obligatoire) et Type horaire deviennent accessibles.
• Client : Cochez cette case si vous souhaitez créer rapidement un client. Si client est renseigné, l'affectation d'un bénéficiaire (renseignant un client) n'est plus autorisée et passe en lecture seule.
• Occupant : Cochez cette case si vous souhaitez créer rapidement un occupant.

Contexte

• Langue : Chaque fois qu'il existe une version traduite pour un terme, ce terme apparaît dans la langue de l'utilisateur.
• Fuseau horaire : Fuseau horaire de l'acteur.
• Devise : Devise de l'acteur permettant d'initialiser la devise de contexte de l'application pour l'utilisateur connecté. Si ce champ est vide, on utilise la devise de référence.
• Calendrier : Calendrier de l'acteur.

ConSENTEMENT

• Type de consentement (obligatoire): deux valeurs possibles (Facultatif ou Obligatoire). Si Facultatif, l'acteur n'est pas dans l'obligation de donner son consentement aux Conditions Générales d'Utilisation lors de la connexion. Si Obligatoire, l'acteur est  dans l'obligation de donner son consentement lors de la connexion. Dans ce cas, il peut accepter ou refuser.
• Droit de retrait  (consultation seule) : cette case à cocher permet d'identifier si un acteur a accepter ou refuser les Conditions Générales d'Utilisation.
• Date de consentement  (consultation seule):  Date à laquelle le consentement a été réalisé.
• Acteur du consentement (consultation seule): Acteur ayant réalisé le consentement.