L'objectif de ce formulaire est de faciliter l'affectation des intervenants aux interventions.
Les équipes peuvent être déjà affectées, mais ce n'est pas obligatoire. Voir Intervention [Réalisé] [Main d'œuvre].

Pour plus de précision sur l'utilisation de ce formulaire, voir Principes d'affectation des intervenants.

 

Paramètres d'affichage

Même principe que pour l'affectation des équipes.

 

Calendrier

• Même principe que pour le macroplanning.

 

Ressources prévues

Selon l'actualisation que vous avez déclenchée, cette liste contient :

• les ressources qui correspondent aux critères de filtre de l'écran de recherche,
• les ressources pouvant être affectées à un intervenant sélectionné.

La ligne est surlignée en jaune si elle correspond à une ressource sans intervenant affecté.
Cela implique qu'au moins une ligne de ressource est enregistrée sur l'intervention.

Mêmes informations et utilisation que dans Planification [Affectation équipes].

 

Relation entre les listes

Pour connaître l'intervenant affecté ou les intervenants qui peuvent être affectés à une ressource :

1. Sélectionnez en les cochant une ou plusieurs lignes de ressources.
2. Cliquez sur Voir les intervenants possibles.

 

Pour connaître les lignes de ressource, donc les interventions affectées à un intervenant :

1. Sélectionnez en le cochant l'intervenant.
2. Cliquez sur Voir les interventions affectées.

 

Pour connaître les lignes de ressource susceptibles d'être affectées à un intervenant :

1. Cochez l'intervenant.
2. Cliquez sur Voir les interventions à affecter.

 

Disponibilité des intervenants

Cette liste contient les intervenants qui peuvent être affectés à toutes les lignes de ressources sélectionnées.
En cas d’action entre les deux listes (ressources / disponibilité), le logiciel tente un rapprochement qui est conditionné par les données suivantes :

• Correspondance de la spécialité et de l'équipe (selon les informations précisées sur les ressources prévues).
• Intervenants ayant des heures disponibles sur la période d'intervention (intervalle entre dates de début et de fin).

L'intervenant est coché lorsqu'il est affecté à la ressource sélectionnée.

Pour affecter un intervenant à une ressource prévue, cochez-le, et cliquez sur Affecter/Désaffecter intervenant.

Réciproquement, après avoir cliqué sur Voir les interventions à affecter, pour affecter l'intervenant à une ressource, cochez-la, et cliquez sur Affecter/Désaffecter intervenant.

 

• Indicateur : Même principe que dans l'affectation des équipes.
• Intervenant, nom, équipe et spécialité : Informations sur l'intervenant. Lien vers le détail de l'intervenant en lecture seule.
• Colonnes du calendrier : Charge totale prévue / disponibilité totale prévue pour le jour, la semaine ou le mois de la case.

 

Actions des disponibilités Intervenants

• Initialiser les intervenants : Permet d'initialiser à sa convenance la liste des disponibilités intervenants à partir de la liste des intervenants en procédant à un ajout multi-lignes.
• Ajouter des intervenants : Permet d'ajouter dans la liste des disponibilités un ou des intervenants non-présents dans la liste actuelle.

 

Lissage des charges / disponibilités

Cette fonction de planification permet d’ajuster la durée de chaque cellule, afin de moduler la période de temps affichée à l'écran (via les deux boutons réglant le niveau de zoom).

Par défaut, les écrans sont présentés selon la résolution : un jour par colonne.

En adoptant un affichage avec une résolution d’un jour ou plus (une semaine, un mois par colonne, etc.), le logiciel affiche les charges de travail et les disponibilités d’intervenants en procédant à la consolidation des temps prévus.

 

A l’inverse, en cas d’activation d’une résolution inférieure à la journée (6, 2, 1, ½ heures), le logiciel procède à un lissage des temps sur chaque liste :

• Pour chaque ligne de ressource prévue, le temps est découpé à partir de son heure de début selon la durée des colonnes.
• Pour chaque ligne de disponibilité des intervenants, la charge est lissée de façon analogue, alignée sur les disponibilités issues du calendrier de l’intervenant.