L'affectation des intervenants fonctionne selon 2 modes possibles :
- Mode A : La liste des intervenants affichée correspond aux lignes de ressources sélectionnées.
- Mode B : La liste des ressources est actualisée en fonction de l'intervenant sélectionné. Cela est utile en particulier pour gérer le planning d'un intervenant suite à une modification de son calendrier.
Mode A : Intervenants d'une ressource
- Cochez une ressource, puis cliquez sur Voir les intervenants possibles.
→ Les intervenants proposés sont ceux qui peuvent être affectés à la ressource.
- Cochez le ou les intervenants à affecter et cliquez sur Affecter/Désaffecter intervenant.
→ Les intervenants sont affectés à la ressource, avec création de lignes de ressource, s'il y a plusieurs intervenants. La charge est répartie uniformément entre les différents intervenants.
Par exemple :
- RESSOURCE : Spécialité = ELECTRICITE, Équipe = MAINTENANCE, charge = 15.
→ Les seuls intervenants proposés sont ceux de la spécialité ELECTRICITE, de l'équipe MAINTENANCE auxquels il reste des heures disponibles.
Cochez DUPONT et MARTIN . Le résultat est le suivant :
- RESSOURCE1 : Spécialité = ELECTRICITE, Intervenant = DUPONT, charge = 7,5.
- RESSOURCE2 : Spécialité = PLOMBERIE, Intervenant = MARTIN, charge = 7,5.
Mode B : Interventions d'un intervenant
Interventions déjà affectées
Ce fonctionnement est utile en cas d'absence imprévue de l'intervenant. Vous allez supprimer ses affectations pour ensuite les attribuer à un autre intervenant.
- Cochez l'intervenant, puis cliquez sur Voir les interventions affectées.
→ Seules les ressources où figure l'intervenant sont affichées.
- Décochez les lignes de ressources, puis cliquez sur Affecter/Désaffecter intervenant.
→ L'intervenant n'est plus affecté aux ressources. Les informations équipe, spécialité et charge sont conservées.
Si vous avez coché plusieurs intervenants, vous voyez l'ensemble des ressources où figurent ces intervenants (union).
Interventions à affecter
Maintenant, vous souhaitez positionner un intervenant sur des ressources.
- Cochez l'intervenant, puis cliquez sur Voir les interventions à affecter.
→ Les ressources correspondant au profil de l'intervenant (équipe, spécialité si précisées) sont affichées.
- Cochez les lignes de ressources, puis cliquez sur Affecter/Désaffecter intervenant.
→ L'intervenant devient celui de la ressource.
Si vous avez coché plusieurs intervenants, vous voyez uniquement les ressources auxquelles tout intervenant coché peut être affecté (intersection).
Une fois ce mode de fonctionnement utilisé, pour afficher la liste des ressources en fonction des critères de recherche, vous pouvez appuyer sur le bouton "Actualiser" de la liste des ressources.