Ajout de document
Vous pouvez ajouter des documents à la bibliothèque :
- Depuis la liste des documents d'un élément, voir Utiliser la bibliothèque.
- Ou depuis la fonctionnalité Bibliothèque.
Prérequis :
- Avoir configuré les types de document.
- Avoir créé le fichier à joindre.
- Avoir le droit de gestion de la bibliothèque, voir profil.
Procédure :
- Dans le module [Système], sélectionnez la fonctionnalité [Bibliothèque].
→ La liste des documents de la bibliothèque s'affiche.
- Cliquez sur l'icône d'ajout
.
→ Le formulaire de détail de document s'affiche en création, voir Document [Général].
Suppression de document
Vous ne pouvez supprimer des documents de la bibliothèque que s'ils sont utilisés par aucune entité.
Pour connaître les entités liées à un document de la bibliothèque, ouvrez le détail du document et sélectionnez l'onglet [Entités liées], voir Bibliothèque [Entités liées].