Les documents communs sont à stocker dans la bibliothèque de documents, pour éviter de créer plusieurs fois un document à joindre à plusieurs éléments.
Depuis la liste des documents liés, vous pouvez :
- Ajouter un document issu de la bibliothèque, ainsi, vous ne créez pas de doublon, si le document existe déjà.
- Ajouter à la bibliothèque le document que vous venez de créer, afin que d'autres utilisateurs de CARL Source puissent l'utiliser.
Ajouter un document issu de la bibliothèque
- Dans la liste de documents liés, positionnez-vous sur l'icône d'ajout, et sélectionnez [Ajouter un document de la bibliothèque]
→ La liste des documents de la bibliothèque s'ouvre.
- Sélectionnez le document à ajouter à la liste.
→ L'application ferme la bibliothèque et ajoute le document sélectionné à la liste. Il n'est pas modifiable dans cette liste; il l'est depuis la bibliothèque, si vous avez les droits suffisants, voir Bibliothèque.
Ajouter un document à la bibliothèque
Cette action est possible uniquement si vous avez le droit de gérer la bibliothèque.
La liste des documents liés à un élément contient un document lié que vous jugez utilisable pour d'autres éléments. Par exemple, une garantie qui couvre plusieurs Matériels.
- Sélectionnez l'élément,
- Dans le bas de l'écran, cliquez sur le bouton "Ajouter à la bibliothèque".
→ L'application ajoute le document à la bibliothèque. Il n'est plus modifiable dans cette liste; il l'est depuis la bibliothèque, avec les droits suffisants. Il ne sera stocké qu'une seule fois, même s'il est lié à plusieurs éléments.
Lors d'une création par recopie, seuls les documents de la bibliothèque sont recopiés.