L’objectif de cet assistant est d’aider l’utilisateur à créer sa propre édition en liste, en fonction de ses besoins, et surtout sans nécessiter de connaissance particulière sur BIRT Designer (outil de conception de rapport).
Il est composé d'un entête et de trois sous-onglets : Données, Filtre et Structure.
Vous pouvez à tout moment pré-visualiser votre rapport afin de vérifier si les éléments saisis correspondent à votre besoin.
Attention, cette fonctionnalité n’est pas accessible depuis tous les contextes.
En effet, l'assistant de création de rapport n'est pas disponible dans les fonctionnalités suivantes :
- Recherche des exécutions de traitement automatique,
- Recherche des formulaires du groupe de personnalisation,
- Recherche des formulaires personnalisés,
- Recherche des valeurs d'application d'un formulaire - personnalisé,
- Recherche des événements sur équipement,
- Recherche des réceptions historisées,
- Recherche des factures,
- Recherche des articles / Lignes de transfert,
- Recherche des commandes / Facture,
- Recherche des lignes de commande,
- Recherche des lignes de demandes d'achat,
- Recherche des rapports d'édition,
- Recherche des intervenants,
- Recherche de l'historique des connexions utilisateur,
- Recherche des interventions à planifier,
- Suivi des interventions.
Entête
- Rapport (obligatoire) : Identifiant du rapport, unique dans l'application.
- Libellé (obligatoire) : Libellé du rapport.
- Orientation (obligatoire) : Choisissez l'orientation "Portrait" ou "Paysage".
- Public : Cochez cette case si vous souhaitez rendre public ce rapport. Si cette case est cochée, le rapport sera accessible à tous les utilisateurs.
- Commentaire : Commentaire du rapport.
- Modèle de rapport (obligatoire) : Sélectionner un modèle de rapport. Un rapport TEMPLATE_LIST est disponible par défaut.
- Utilisation des critères de recherches : Option qui permet de prendre en compte le filtre CARL Source lors de l’exécution.
Sous-onglet [Données]
Cet onglet vous permet de définir les éléments à intégrer dans le rapport.
Les attributs initialisés à l'appel de l'assistant correspondent aux attributs des colonnes présentes dans la liste de résultat à l'origine du rapport, à l'exception des colonnes qui contiennent le résultat d'un calcul.
Les attributs proposés sont en lien avec le rapport en cours de création (entité concernée par le rapport).
Vous sélectionnez dans la liste de gauche un attribut, celui-ci est automatiquement ajouté dans le tableau [Données] à droite :
- Attribut : Identifiant interne de l'attribut CARL Source - Rapatrié automatiquement.
- Description : Libellé de l'attribut - Rapatrié automatiquement - Modifiable - Correspond à l'entête de colonne dans le rapport.
- Largeur : Largeur de la colonne dans le rapport.
- Affiché : Case cochée par défaut, attribut affiché dans le rapport.
- Valeur si nulle : Texte de remplacement si la valeur retournée par la requête est nulle.
- Tri : Tri ascendant ou descendant.
L’ordre d’apparition des attributs constitue l’ordre de gauche à droite des colonnes dans le rapport.
Les icônes 
vous permettent de ré-organiser si besoin l'ordre des données.
Sous-onglet [Filtre]
Cet onglet vous permet de définir les critères de filtre dans le rapport.
Les attributs proposés sont en lien avec le rapport en cours de création (entité concernée par le rapport).
- Initialiser avec le filtre : Option qui permet de rapatrier automatiquement les critères du filtre sélectionné.
Vous sélectionnez dans la liste de gauche un attribut, celui-ci est automatiquement ajouté dans le tableau [Critères] à droite :
- Attribut : Identifiant interne de l'attribut CARL Source - Rapatrié automatiquement.
- Description : Libellé de l'attribut - Rapatrié automatiquement.
- Infozone : Si la valeur est à sélectionner dans une liste existante.
- Groupe : Dans le cas d'une collection appelée plusieurs fois, voir Filtre.
- Mult : A cocher si le critère autorise le choix de valeurs multiples.
- Opérateur : Type de comparaison entre la valeur recherchée et la valeur saisie pour le critère.
-
Icône Loupe : Sélectionnez :
- Soit un attribut, soit une expression sur date pour les critères de type date et/ou heure
- Un attribut, pour les critères de tout autre type (attribut compatible avec le type du critère, ex : attribut numérique si le critère est un nombre)
- Valeur : Valeur par défaut. Vous pouvez utiliser une expression dynamique , notamment pour les dates.
Sous-onglet [Structure]
Cet onglet vous permet de définir les règles de fonctionnement (groupements, sous-totaux et totaux) dans le rapport.
Groupements
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs groupements de données en fonction des attributs sélectionnés dans l’onglet [Données].
- Attribut de groupement : Identifiant interne de l'attribut CARL Source permettant de faire le groupement.
- Attribut affiché : Identifiant interne de l'attribut CARL Source affiché par groupement.
- Description : Libellé de l'attribut - Modifiable - Correspond au titre du groupement dans le rapport.
- Concat. : A cocher si vous souhaitez concaténer l'attribut de groupement et l'attribut affiché.
- Caché si vide : A cocher si vous souhaitez cacher l'attribut de groupement si la valeur retournée est vide.
- Saut de page : A cocher si vous souhaitez effectuer un saut de page, à chaque groupement, dans le document.
- Signet : A cocher si vous souhaitez afficher les signets permettant de retrouver une page dans le document.
- Répéter en-tête : A cocher si vous souhaitez répéter l'en-tête du groupement, sur chaque nouvelle page du document.
Sous-totaux par groupement
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs sous-totaux en fonction des attributs de regroupement.
- Attribut : Identifiant interne de l'attribut CARL Source sur lequel le sous-total est calculé.
- Agrégation : Formule de calcul appliquée.
Exemples :
- Nombres de valeurs : nombre d'éléments dans le groupement.
- Somme : somme des éléments du groupement.
- Valeur maximale : valeur maximale parmi les éléments du groupement.
- Libellé : Libellé de l'agrégation sélectionnée.
- Caché si vide : A cocher si vous souhaitez cacher le sous-total si la valeur retournée est vide.
Totaux
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs totaux en fonction des attributs de regroupement.
Le total est affiché en bas du rapport.
- Attribut : Identifiant interne de l'attribut CARL Source sur lequel le total est calculé.
- Agrégation : Formule de calcul appliquée.
- Libellé : Libellé de l'agrégation sélectionnée.
- Caché si vide : A cocher si vous souhaitez cacher le total si la valeur retournée est vide.