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Import des caractéristiques d'équipements
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Cette fonctionnalité permet de créer et mettre à jour rapidement les caractéristiques présentes sur des équipements, à partir d'un fichier Excel ou CSV.

Ce fichier est de type tableau croisé :

Exemple :

Code équipement DATE QUANTITY PRIX
BRUL 01/01/2021 5 10.00
CHAUD 15/10/2022 10 250.00

 

Accéder à l'import des caractéristiques d'équipements

  1. Sur le formulaire des caractéristiques d'équipement, sélectionner [Import des caractéristiques d'équipement], via le menu de l'icône .
    → Le formulaire Import des caractéristiques d'équipements s'affiche.

 

Conditions d'import

  1. Le séparateur des colonnes dans le fichier est le point-virgule (;). Exemple : fichier Excel enregistré au format csv,
  2. Les équipements mentionnés dans le fichier doivent déjà être présents dans l'application,
  3. Les codes de caractéristiques utilisés doivent être configurés dans l'application (Caractéristique présente dans le module Système).
Lors de la lecture du fichier, si des erreurs sont détectées sur des données, le système les ignorera et passera à la ligne suivante.
Une erreur sera alors notifiée dans un message après le traitement de lecture.

 

Procédure de l'import

Décrire et charger le fichier

La position d'une colonne doit être exprimée par un nombre entier, la première valeur étant 1.

Position des lignes:

 

Position des colonnes

Le caractère Joker conseillé est le dièse "#" ; il est facilement visible au milieu de toutes les données d'un fichier et peut se distinguer rapidement.

Des valeurs par défaut peuvent être définies dans le dictionnaire, objet : EQPTCHARACTLOADPAGEANIMATOR.

 

Visualiser les données

Il est possible de contrôler le contenu du fichier en limitant l'affichage aux lignes mises à jour seulement via le contrôle Afficher.
Par défaut, le tableau liste toutes les lignes prêtes à être importées.

 

 

Importer

Toutes les lignes cochées seront importées.

 

  1. Décocher les lignes qui ne doivent pas être importées, et cliquer sur le bouton "Importer".
    → Les créations et mises à jour sont appliquées sur les équipements dans CARL Source.

  

Dans la liste, seules les lignes visibles et cochées sont importées.

Dans le cas où la caractéristique d'un équipement possède déjà une valeur dans l'application, l'import d'un fichier donc la valeur de cette caractéristique est vide (grâce au caractère Joker) n'aura aucun impact sur la valeur déjà présente (aucune mise à jour).

Ce fonctionnement volontaire permet d'éviter, par erreur, un second chargement d'initialisation de caractéristique avec valeur vide, qui pourrait effacer les données existantes renseignées directement dans l'application depuis un 1er chargement.