Dans cet onglet, saisissez l'ensemble des factures d'énergie lié au point énergie.

Prérequis

• Avoir défini un point de mesure de facturation sur l'onglet "Général". Sans cette information, il n'est pas possible d'ajouter des factures d'énergie.
  → Un lien existe entre la facture d'énergie saisie et le point de mesure de facturation.

Entête

• Des critères de recherche permettent de filtrer rapidement les factures en fonction de la date de la facture. Le filtre appliqué par défaut affiche les factures de l'année courante.

Liste des factures

Ajoutez une facture d'énergie en cliquant sur l'icône d'ajout .
→ Une ligne est ajoutée en création.

• Date facture : Date de la facture d'énergie.
• N° de facture : Numéro de la facture d'énergie.
• Montant HT : Montant HT de la facture d'énergie.
• Montant taxes : Montant des taxes de la facture d'énergie.
• Montant TTC : Montant TTC de la facture d'énergie.
• Date début consommation : Date de début de consommation de de la facture d'énergie.
• Date fin consommation : Date de fin de consommation de la facture d'énergie.
• Volume de consommation : Consommation en volume entre date de début de consommation et date de fin de consommation.
• État : État de la facture d'énergie. Initialisé à "En préparation".
• Échéance : Date d'échéance de la facture d'énergie.
• Commentaire : Commentaire de la facture d'énergie.

Sous liste des répartitions pour une facture

• Centre de coût : Centre de coût lié à la ligne de répartition de la facture.
• Type de coût : Type de coût lié à la ligne de répartition de la facture.
• Localisation : Localisation liée à la ligne de répartition de la facture.
• Point de structure : Point de structure lié à la ligne de répartition de la facture.
• Matériel : Matériel lié à la ligne de répartition de la facture.
• Répart. : Répartition de la facture en pourcentage liée à la ligne de répartition de la facture.
• Montant TTC : Montant TTC lié à la ligne de répartition de la facture.

Mécanisme de répartition pour une facture d'énergie

• L'ajout d'une ligne de facture d'énergie entraine obligatoirement l'initialisation d'une ligne dans cette sous liste selon un pourcentage par défaut de 100% de la ligne de facture saisie et le montant correspondant au montant TTC de la facture.
  
• L'utilisateur peut ensuite ajouter autant de lignes de répartition qu'il le souhaite, en veillant à ce que:
  1. La somme des pourcentages de répartition fasse bien 100 avant l’enregistrement
  2. La somme du montant TTC de chaque ligne de répartition soit bien égale au montant TTC présent sur la ligne de la facture.
  
• La modification du pourcentage de répartition ou montant TTC de la ligne de répartition actualise automatique l'autre champ lié.
  
• L'utilisateur peut modifier l'ensemble des informations de la sous liste de répartition de la facture s'il souhaite réaliser une répartition plus fine telle qu'une répartition par bâtiment, étage...

états des factures d'énergie et écritures analytiques

Des écritures d'engagements, de désengagement et de réalisation sont générées en fonction de l'état des lignes de facturation d'énergie.

• En préparation : la facture a été créée. il est possible de modifier les informations liées à la facture et à la répartition de la facture.
  → Aucune écriture engagée sur le centre de coût.
  
• A payer : la facture est à payer.
  → Lors du passage à l'état A payer d'une ligne de facture d'énergie, les coûts sont engagés sur le centre de coût et pour le type de coût de chacune des lignes de répartition de la facture d'énergie.
  
• Soldée : la facture est soldée.
  → Lors du passage à l'état Soldée d'une ligne de facture d'énergie, une ligne d'écriture analytique est générée pour désengager les coûts préalablement engagés sur le centre de coûts et pour le type de coûts de chacune des lignes de répartition de la facture d'énergie.
  → Une ligne d'écriture analytique est générée pour réaliser les coûts désengagés sur le centre de coûts et pour le type de coûts de chacune des lignes de répartition de la facture d'énergie.
  
• Annulée : la facture est annulée.
  → Si la ligne de facture était à l'état A payer alors une ligne d'écriture analytique est générée pour désengager les coûts préalablement engagés sur le centre de coûts et pour le type de coûts de chacune des lignes de répartition de la facture d'énergie.