Cette fonctionnalité permet de créer, mettre à jour, désactiver des lignes de conditions spécifiques d'un contrat, à partir d'un fichier.
Si le fichier comporte des remises, de nouvelles références, des codes article/service, des prix, ceux-ci seront également mises à jour dans CARL Source.

 

Accéder à l'import des tarifs

1. Sur le formulaire détail d'un fournisseur, sélectionner [Import des tarifs sur contrat], via le menu de l'icône .
   → Le formulaire Import des tarifs catalogue contrat s'affiche.

 

Conditions d'import

• Le séparateur des colonnes dans le fichier est le point-virgule (;). Exemple : fichier Excel enregistré au format csv.
• Les prix et remises sont au format 0.00.
• La référence utilisée dans le fichier pour identifier l'article est celle indiquée dans les conditions spécifiques d'un Contrat de CARL Source ; ou une nouvelle référence à ajouter.

 

Procédure de l'import

Décrire et charger le fichier

Les positions des colonnes sont à renseigner par des entiers, et commencent par 1.

• Marché : Contrat valide, lié au fournisseur concerné par l'import de tarifs négociés.
• Période : Période en préparation ou validée du contrat.
• En-tête : Nombre de lignes à ignorer en début de fichier.
• Référence : Position de la colonne comportant la référence actuelle de l'article chez le fournisseur. Cette information est obligatoire pour importer des éléments.
• Code : Position de la colonne comportant un code Article ou Service existant dans l'application
• Prix unitaire brut : Position de la colonne comportant le nouveau prix. Donnée obligatoire.
• Remise : A renseigner si une colonne comporte la remise, en %. Par exemple : 5, pour une remise de 5%.
• Nouvelle référence : A renseigner si le fichier contient une modification des références articles.
• Type : Type Article ou Service permettant de catégoriser une référence.
• Encodage : Précise le format d'encodage du fichier importé (important en cas de caractères spéciaux, ou s'il n'y a pas d'en-tête).
• Fichier : Sélectionner le fichier en utilisant le bouton "Parcourir...".
  
  Une fois le fichier renseigné, cliquer sur "Envoyer".
  → L'application lit le fichier et affiche une ligne pour chaque référence du fichier trouvée dans le catalogue de la base.

 

Visualiser les données

Il est possible de contrôler le contenu du fichier en limitant l'affichage aux lignes mises à jour seulement via le contrôle Afficher.
Par défaut, le tableau liste toutes les lignes prêtes à être importée.

 

• MAJ : Indique si coché que la ligne avec la référence existe et sera mise à jour avec les données affichées si nécessaire.
• Article/Service actuel : Code de l'article ou service dans CARL Source existant.
• Article/Service modifié : Code de l'article ou service dans CARL Source modifié après import du fichier.
• Référence actuelle : Référence qui a permis d'identifier l'article/service et la ligne de conditions spécifiques.
• Nouvelle Référence : Référence de la ligne en création ou nouvelle valeur de mise à jour après import du fichier.
• Type : Type "Article" ou "Service" concerné par la référence. Modifiable en création de ligne.
• PU brut actuel : Prix unitaire brut dans la base.
• PU brut modifié : Prix unitaire brut mis à jour.
• Remise actuelle : Remise dans la base.
• Remise modifiée : Remise mise à jour.
• PU net : Prix unitaire net après import du fichier, soit PU brut x (1 + remise / 100).
• Variation PU net % : Taux de variation du prix unitaire net, calculé ainsi : ((PU net final / PU net initial) - 1) x 100.

 

Importer

Toutes les lignes cochées seront importées.

 

1. Décocher les lignes qui ne doivent pas être importées, et cliquer sur le bouton "Importer".
   → Les mises à jour sont appliquées dans CARL Source.

 

• Désactiver les éléments existants non importés : Indique si coché que toutes les lignes de conditions spécifiques existantes sur la période de contrat seront rendues inactives à l'exception des lignes mises à jour et créées suite à l'import .