Lorsqu'une signature électronique est activée sur un attribut d’un objet, une popup de signature électronique sera affichée dès lors que l'utilisateur demandera d'enregistrer une modification de cet attribut.
La signature électronique ne s’applique que lors des changements de valeur d’un attribut.
Aucune signature ne peut être déclenchée lors de la création ou la suppression d’un élément. Pour suivre ces 2 actions, il est nécessaire de passer par la fonctionnalité audit.
La saisie d’une valeur dans un champ vide et la suppression d'une valeur dans un champs sont en revanche considérées comme des modifications et peuvent donc faire l’objet d’une signature électronique.
Exemple de mise en place de la signature sur modification d'attribut
Si l'utilisateur souhaite que tout changement de priorité d'une intervention fasse l'objet d'une signature électronique.
→ Il doit alors déclarer, à partir de dictionnaire, que l'attribut Priorité de l'objet Intervention est soumis à la signature électronique.
Par la suite, les utilisateurs verront une popup supplémentaire lors des enregistrements impactant ce champ.
Toutes les signatures et les tentatives de signature sur la modification de priorité seront alors tracées.
Paramétrer la signature dans le dictionnaire
popup de la signature électronique sur modification
La signature étant activée sur l'attribut Priorité des interventions, lorsqu’un utilisateur modifie la valeur de la Priorité, une étape supplémentaire est nécessaire lors de l’enregistrement de l’intervention.
Ainsi, lors de l’enregistrement, l'utilisateur ayant l'obligation de signer cette modification, une popup "Changement avec signature" apparait.
Sur cette popup, les éléments suivants sont présents :
L'étape de signature électronique est bloquante dans le processus d’enregistrement des modifications. Tant que la signature n’a pas été validée, aucune modification ne sera enregistrée.