Mise en place de la signature électronique

La mise en place de la signature électronique nécessite plusieurs opérations pour être pleinement utilisable.

paramétrage DANS LE DICTIONNAIRE

Par défaut, aucune signature électronique n’est définie dans l’application.
Il faut l’activer pour chaque champ ou transition qui nécessite ce fonctionnement. Pour cela, une nouvelle option a été ajoutée dans les fonctionnalités [Dictionnaire] et [Workflows d'états].

Créer une signature sur un attribut

Dans la fonctionnalité dictionnaire, accéder à l'objet souhaité.
Dans l'onglet [Attributs] :
- Rechercher l’attribut correspondant
- Cocher la case "Signature"
- Enregistrer ou valider.

Désormais, dès que le champ concerné sera modifié par un utilisateur, une signature électronique sera demandée lors de l’enregistrement de cette modification.

Tous les attributs n'ont pas la possibilité d'activer la signature électronique.

Par exemple, les champs qui ne sont pas définis comme persistants (notamment ceux dont la table ou la colonne n'est pas renseignée), les champs liés à l’état (modifiés par les transitions), et certains types de champs (dont SET, LIST, COLLECTION).

Créer une signature sur un transition

Dans la fonctionnalité workflow d'états, choisir le workflow de l’objet concerné.
Dans le tableau [liste des états], choisir l’état initial de la transition ciblée.
Dans le tableau [Transitions], cocher la case "Signature" sur la ligne correspondant à la transition ciblée.
Enregistrer ou valider.

Désormais, dès que le changement d’état ciblé sera effectué par un utilisateur, une signature électronique sera demandée pour valider cette transition.

Le workflow d’un objet peut aussi être retrouvé depuis le dictionnaire, sur l’onglet [Général] du détail de l’objet.

Tous les transitions ne permettent pas d'activer la signature électronique.
Seules les transitions dépendant de l’action d’un utilisateur peuvent être signées. En particulier, les transitions marquées comme automatiques ne peuvent pas être l’objet de signatures.

enrichir La liste des motifs

Lorsqu’un utilisateur doit signer des modifications, il lui faut notamment choisir un motif dans une liste déroulante.
La définition des motifs possibles doit être réalisée en amont, en fonction des contextes dans lesquels les signatures seront demandées.

La liste des motifs peut être mise à jour dans la fonctionnalité [Liste des valeurs] à partir de la liste SIGNREASON.

autoriser l’accès à la consultation des signatures

Par défaut aucun utilisateur n’est habilité à consulter l’historique des signatures.
Cette fonction doit être réservée à certains profils comme les super-utilisateurs et les administrateurs.

Le droit d’accès à cette fonctionnalité est défini dans le [Profil] de l’utilisateur.
Ce droit de lecture est paramétrable dans l’onglet [Fonctionnalités], sous l’entée [Système \ Consultation des signatures] de l’arborescence.