Outre le fait de pouvoir créer et gérer un inventaire préparé via la fonctionnalité [Inventaires préparés], il est également possible de générer un inventaire préparé :
- à partir du réapprovisionnement de stock,
- à partir de l'historique des mouvements de stock,
- à partir d'un inventaire préparé existant à l'état "Soldé" dont toutes les lignes n'ont pas été inventoriées.
Génération depuis le réapprovisionnement de stock
- Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Réapprovisionnement].
→ Le formulaire de recherche des réapprovisionnements s'affiche (onglet "Critères").
- Renseignez vos critères et sélectionnez l'onglet "Réapprovisionnement".
→ La liste des articles à réapprovisionner (correspondant aux critères saisis) s'affiche.
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inventorier.
Si vous ne sélectionnez aucune ligne et passez à l'étape suivante, CARL Source considère que toutes les lignes sont à prendre en compte.
- Dans le menu des actions
, choisissez "Générer un inventaire préparé".
- Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
→ à l'état "En préparation",
→ dont le champ Émetteur est positionné à la valeur de l'utilisateur courant,
→ dont les lignes correspondent à la sélection réalisée plus haut dans l'onglet "Réapprovisionnement".
Sont conservées uniquement les lignes :
- correspondant à des articles présents pour les magasins,
- et dont le "réapprovisionnement" ou le "recomplètement" est proposé.
Aucune distinction n'est faite entre lignes associées à un "réapprovisionnement" et celles propres au "recomplètement".
Génération depuis l'historique des mouvements de stock
- Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Historique des mouvements].
→ La liste des mouvements de stock s'affiche (vous pouvez ajuster son contenu via l'onglet "Critères").
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inventorier.
Si vous ne sélectionnez aucune ligne et passez à l'étape suivante, CARL Source considère que toutes les lignes sont à prendre en compte.
- Dans le menu des actions
, choisissez "Générer un inventaire préparé".
- Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
→ à l'état "En préparation",
→ dont le champ Émetteur est positionné à la valeur de l'utilisateur courant,
→ dont les lignes correspondent à la sélection réalisée plus haut dans l'onglet "Résultat".
Sont conservées uniquement les lignes pour lesquelles des articles sont présents pour les magasins/emplacements précisés sur les lignes d'historique des mouvements.
Si aucun emplacement n'est spécifié sur un mouvement de stock donné, alors seul l'article est récupéré.
Génération depuis un inventaire préparé existant à l'état "Soldé" dont toutes les lignes n'ont pas été inventoriées
- Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Inventaires préparés].
→ La liste des inventaires préparés s'affiche (vous pouvez ajuster son contenu via l'onglet "Critères", notamment pour filtrer sur l'état "Soldé").
- La génération se lance via le menu des actions
, en choisissant l'action "Créer un inventaire sur les lignes non inventoriées" :
→ soit depuis la liste des inventaires préparés - l'action étant autorisée uniquement :
→ si un seul inventaire préparé est sélectionné dans la liste (cet inventaire préparé étant celui que vous souhaitez utiliser comme base de travail),
→ et si cet inventaire préparé est à l'état "Soldé",
→ et si cet inventaire préparé contient des lignes n'ayant pas été inventoriées lors de son solde (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).
→ soit depuis le détail d'un inventaire préparé que vous souhaitez utiliser comme base de travail - l'action apparaissant uniquement :
→ si cet inventaire préparé est à l'état "Soldé",
→ et si cet inventaire préparé contient des lignes n'ayant pas été inventoriées lors de son solde (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).
- Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
→ à l'état "En préparation",
→ dont les informations de l'onglet [Général] sont identiques à celles de l'inventaire préparé d'origine, à l'exception des champs suivants (réinitialisés) :
- Date de création
- Date d’exécution prévue
- N° de bon
- Remarque d’exécution
→ dont les lignes correspondent aux lignes non-traitées lors du solde de l'inventaire préparé d'origine (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).
Les lots rapatriés sur ces lignes correspondent aux lots existants à l'instant 't' (c'est à dire au moment de la génération) :
- pour le triplet "Magasin | Emplacement | Article",
- ou pour le couple "Magasin | Article" (si aucun Emplacement n'est défini).