CARL Source
Générer un inventaire préparé
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Outre le fait de pouvoir créer et gérer un inventaire préparé via la fonctionnalité [Inventaires préparés], il est également possible de générer un inventaire préparé :

Génération depuis le réapprovisionnement de stock

  1. Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Réapprovisionnement].
    → Le formulaire de recherche des réapprovisionnements s'affiche (onglet "Critères").

  2. Renseignez vos critères et sélectionnez l'onglet "Réapprovisionnement".
    → La liste des articles à réapprovisionner (correspondant aux critères saisis) s'affiche.

  3. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inventorier.
    Si vous ne sélectionnez aucune ligne et passez à l'étape suivante, CARL Source considère que toutes les lignes sont à prendre en compte.

  4. Dans le menu des actions , choisissez "Générer un inventaire préparé".

  5. Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
    → à l'état "En préparation",
    → dont le champ Émetteur est positionné à la valeur de l'utilisateur courant,
    → dont les lignes correspondent à la sélection réalisée plus haut dans l'onglet "Réapprovisionnement".

Sont conservées uniquement les lignes :

 

Aucune distinction n'est faite entre lignes associées à un "réapprovisionnement" et celles propres au "recomplètement".

 

Génération depuis l'historique des mouvements de stock

  1. Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Historique des mouvements].
    → La liste des mouvements de stock s'affiche (vous pouvez ajuster son contenu via l'onglet "Critères").

  2. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inventorier.
    Si vous ne sélectionnez aucune ligne et passez à l'étape suivante, CARL Source considère que toutes les lignes sont à prendre en compte.

  3. Dans le menu des actions , choisissez "Générer un inventaire préparé".

  4. Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
    → à l'état "En préparation",
    → dont le champ Émetteur est positionné à la valeur de l'utilisateur courant,
    → dont les lignes correspondent à la sélection réalisée plus haut dans l'onglet "Résultat".

Sont conservées uniquement les lignes pour lesquelles des articles sont présents pour les magasins/emplacements précisés sur les lignes d'historique des mouvements.

 

Si aucun emplacement n'est spécifié sur un mouvement de stock donné, alors seul l'article est récupéré.

 

Génération depuis un inventaire préparé existant à l'état "Soldé" dont toutes les lignes n'ont pas été inventoriées

  1. Dans le module [Stock], sélectionnez la fonctionnalité [Inventaires préparés].
    → La liste des inventaires préparés s'affiche (vous pouvez ajuster son contenu via l'onglet "Critères", notamment pour filtrer sur l'état "Soldé").

  2. La génération se lance via le menu des actions , en choisissant l'action "Créer un inventaire sur les lignes non inventoriées" :
    → soit depuis la liste des inventaires préparés - l'action étant autorisée uniquement :

→ si un seul inventaire préparé est sélectionné dans la liste (cet inventaire préparé étant celui que vous souhaitez utiliser comme base de travail),

et si cet inventaire préparé est à l'état "Soldé",

et si cet inventaire préparé contient des lignes n'ayant pas été inventoriées lors de son solde (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).

→ soit depuis le détail d'un inventaire préparé que vous souhaitez utiliser comme base de travail - l'action apparaissant uniquement :

→ si cet inventaire préparé est à l'état "Soldé",

et si cet inventaire préparé contient des lignes n'ayant pas été inventoriées lors de son solde (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).

  1. Après confirmation, CARL Source génère un nouvel inventaire préparé :
    → à l'état "En préparation",
    → dont les informations de l'onglet [Général] sont identiques à celles de l'inventaire préparé d'origine, à l'exception des champs suivants (réinitialisés) :
    • Date de création
    • Date d’exécution prévue
    • N° de bon
    • Remarque d’exécution

→ dont les lignes correspondent aux lignes non-traitées lors du solde de l'inventaire préparé d'origine (c'est à dire pour lesquelles aucune "Qté relevée" n'avait été saisie).

Les lots rapatriés sur ces lignes correspondent aux lots existants à l'instant 't' (c'est à dire au moment de la génération) :