Cette fonctionnalité est généralement utilisée dans le cadre de finances public française dans un contexte métier orienté CITY.
Le pilotage et encadrement des finances publics utilise la procédure AP/AE (Autorisation de Programme / Autorisation d'Engagement) pour la gestion pluriannuelle des investissements et le suivi des réalisations : elle accroît la lisibilité budgétaire avec des règles précises.
Ces informations sont mises à disposition dans l'application afin de traduire ces éléments de finance public gérés généralement plus finement dans un système d'information externe. Ils seront disponibles sur les budgets ainsi que sur les lignes de DA ou de commandes.
Le code renseigné sera pris en compte et réutilisé par le programme lors de l’exploitation des fonctions du module Achat : Demande d’achat, Commande.
CARL Source n’enregistre pas d’écriture propre à cette entité, mais l’information "AP/AE/Affectations" sera attachée aux données (lignes de commande ou de DA) généralement exportées vers un logiciel tiers destiné à la gestion de la comptabilité.
Cela équivaut à la référence d'un projet financier (ou un de ses sous-élément) approuvé et validé pour dépense.
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